Сравнение 3 программ для заметок

Один человек пришел к психологу и говорит: «Я просто уже не выдерживаю!!! Это выше моих сил. Моя работа просто выбивает из колеи!»

— Психолог спрашивает: «А чем вы занимаетесь?»
— посетитель: «Я сортирую апельсины. Я кладу большие в один пакет, маленькие в другой, а средние в третий»
— психолог удивленно: «А что утомительного в этой механической работе?»
— посетитель: «Да, поймите же вы, каждый день, 6 дней в неделю 8 часов в день я должен принимать РЕШЕНИЯ, РЕШЕНИЯ, РЕШЕНИЯ!» :).

Принимать решения и правда не просто, особенно, если приходится выбирать между похожими продуктами, «апельсинами». К тому же, стоит помнить, что идеального продукта НЕ СУЩЕСТВУЕТ. А значит, любое решение наряду с плюсами будет иметь и минусы. А здраво взвесить минусы — непростая задача.

Во вступительной статье к этому сравнению привел некоторые факты, побуждающие пользоваться заметками для компьютера и мобильного устройства. Поэтому, здесь мы лишь сосредоточимся на том, какой сервис выбрать. За 5 лет использования таких сервисов удалось скопить определённый опыт в работе с заметками. И сегодня хотел бы поделиться мнением по поводу того, как же, все-таки, выбрать удобный.

Вначале стоит сказать, что это не просто программы для заметок. Это сервисы. А, значит:

• Приложения (клиенты) эти сервисов доступны почти для всех платформ;
• Работает синхронизация между устройствами;
• Как бонус — такая система выглядит еще и как резервное копирование данных.

Также, уверен, что не «открою Америку», если скажу, что потребности разных людей отличаются, а каждый продукт имеет свои достоинства и недостатки. Поэтому, решил в этой конкретной статье не выделить ОДИН сервис над другим, а здраво сосредоточиться на их достоинствах и недостатках, а также подумать, в каких конкретных случаях лучше всего было бы использовать конкретный сервис.

Какие продукты попали в сравнение? В прошлой заметке я приводил 8 сервисов со схожей функциональностью. Ясно, что этими восемью дело не ограничивается. И кстати, не во всех случаях именитая компания делает по-настоящему качественные вещи. Но, все же, учитывая отзывы пользователей и репутацию производителей было бы разумно начать именно с трех гигантов. Мы уделим внимание детищу «оконной мастерской» — OneNote, сервису от владельца лучшего поисковика — Google Keep и продукту компании, которая, по сути, и вывела линейку таких сервисов, как электронные заметки — Evernote.

Кто старше?

Вопрос не из детского садика, но все же, учесть его можно. OneNote появился еще в далеком 2003-м. Тогда он был частью пакета Microsoft Office. Evernote, по заявлению создателей, был выпущен в 2007 году. А Google, долгие годы имеющая только виджет списка дел — Gtasks, также решил обзавестись собственным сервисом хранения электронных заметок Google Keep в 2013 году.

Кроме возраста, платформы отличаются финансовой стороной вопроса, функциональностью и интерфейсом. К тому же, в каждом из трех отразился свой, хороший подход к общему делу.

Порядок расположения продуктов в этой статье не говорит об их важности. Но, кого-то же нужно поставить первым? :).

Evernote

Как уже упомянул, хотя этот сервис не был первым в сфере электронных заметок, ни даже первым из трех участников этого сравнения, кажется, именно Evernote определил будущее принципов хранения информации. Одно издание высказалось об успехе Evernote:

«Во-первых, у Пачикова (основателя Evernote) получился действительно полезный продукт. А сарафанное радио разнесло весть об Evernote по блогам и форумам. Во-вторых, грамотная бизнес-модель. Сервис сам по себе бесплатный, платить нужно только за дополнительные функции.
Но глобальный размах и партнерство с производителями ноутбуков и сканеров, позволили охватить миллионы пользователей и выйти на прибыльность».

Действительно качественный продукт. Что в это включается?

Во-первых, хорошая идея. Возможность иметь под рукой любые свои материалы стала не просто желательной, она стала обязательной для бизнеса уже тогда, в 2007-м. В скором будущем и обычные пользователи подключилась к этой идее. Сегодня, фраза: «Извини, это я сохранил в текстовом документе на компьютере, который дома» уже даже не оправдание.

Формат заметок, это вообще отдельная тема. По сути, такие сервисы создали другое понимание того, что такое заметки, или по-английски «Notes», от слова «блокнот». В большинстве случаев заметками называли текст, ну или небольшие зарисовки в бумажном блокноте. С этого момента, заметками стали также картинки, фотографии, аудиозаписи, вложенные документы и даже видеофайлы (хотя, именно Evernote видеофайлы не поддерживает, но, например, в OneNote можно сохранить и видео). И если раньше все это добро хранилось в виде файлов на жестком диске и открывалось РАЗНЫМИ приложениями теперь все объединено в одной среде. И если раньше можно было говорить в основном про поиск по названию файла, теперь, благодаря идее стал возможен поиск по СОДЕРЖИМОМУ заметок. Кстати, создатель Evernote, Степан Пачиков, также основал компанию «Parascript», которая занималась оптическим распознаванием текста, а значит, мы говорим о поиске не только внутри текстовых, но и внутри графических файлов. Итак, идея хороша, как с реализацией?

Когда 5 лет назад я в первый раз открыл Evernote, мне очень понравилось, какая-то легкость интерфейса. Все работало быстро. Здорово, что компании удалось сохранить этот подход к делу, и интерфейс, хотя и многократно менялся, остался не перегруженным. Кстати, как и все программы такого типа Evernote сохраняет данные без кнопки «Сохранить». Все проходит автоматически.

Как организовано рабочее пространство Evernote? Все держится на трех столпах:
• Блокноты;
• Заметки;
• Метки.

Раз Evernote обсуждаем первым, от его идеи и будем отталкиваться. Как и в реальной жизни, можно иметь несколько буквальных блокнотов. Каждый из них представляет группу заметок. Заметка, в свою очередь, может занимать одну страничку или больше. А что такое метки?

Представите, что вы решили распределить все заметки на две группы, например, работа и личная жизнь. Для этого вы взяли несколько ярлычков желтого и розового цветов. Работа — желтый, личная жизнь — розовый. У вас есть, скажем три-четыре блокнота, и заметки касающиеся работы и личной жизни смешаны. Вы можете вклеить ярлычки на листы с заметкой и по цвету вам будет удобно найти заметки, которые относятся, например, только к личной жизни. Такая же система меток используется и в Evernote. Кстати, многие пользователи вообще не используют деление на блокноты, а пользуются только метками. Важный момент: метки имеют вложенность. То есть одна метка, например, «РАБОТА», может включать в себя «Проект 1», «Проект 2 » и так далее, а это дает возможность сохранить заметки, по сути, так же как мы это делаем с файлами на жестком диске.

Кроме самой среды работы заслуживают внимания еще 2 элемента интерфейса. Поиск и поле работы с заметкой (в нашем примере из реальной жизни — страница блокнота).

Как уже говорил, поиск работает не только по тексту, но и по документам PDF и картинкам, если на них есть текст. Хотя, в базовой версии, скорость оптического распознавания ограничена.

Работа с заметками в Evernote

Evernote предлагает только базовые функции форматирования текста: выделение маркером, жирным, курсивом, создание списков, создание TO-DO листов, линия-разделитель, ну вот, наверное из основных и все. Кроме этого, в заметку может быть добавлен любой файл, можно сделать аудиозапись, вставить картинки или снять фото камерой устройства. Именно среда редактирования заметки, в сравнении с OneNote вызывает вопросы у пользователей. Здесь могу сказать два момента:

Во-первых, посмотрите, пожалуйста, на две картинки ниже. Какой из автомобилей, по-вашему, обладает большей функциональностью?

Кажется, тот, что слева, верно? А теперь вопрос, а сколько из этих функций на самом деле использует владелец? Если все или почти все, наличие такого «обильного» управления вполне оправдано. Если же он использует только 5-6 кнопок, согласитесь, остальные — пустая трата средств и усилий. Кажется, этот обзор и поможет вам увидеть, чем отличаются два приложения (да, именно два, Google Keep обладает еще меньшей функциональность в плане среды заметок, чем Evernote и OneNote) и решить, какие именно функции вам действительно НУЖНЫ. А уже на основе этого и можно принять решение о платформе.

Во-вторых, сейчас важным критерием для выбора приложения является наличие мобильной версии. Другими словами, если на компьютере (ноутбуке) вам доступны ЭТИ функции — они же должны быть и в мобильной версии. Evernote, в этом плане — образец. Его набор функций невелик, но все они доступны в каждой версии на разных платформах. Поэтому, не имеет значения, с какого устройства создана заметка, а с какого редактируется. Панель инструментов практически одинакова.

На заметку: в плюсы Evernote можно занести умный сканер фотографий, который помогает сканировать документы без сканера. Об этом я писал чуть раньше.

Безопасность Evernote

Заметки хранятся на компьютере пользователя в виде файлов .enex в незашифрованном виде. В таком же виде они хранятся и на серверах компании. Также, система поддерживает двухфакторную аутентификацию для входа в аккаунт.

О бренном

Регистрация и использование Evernote бесплатны. Платить нужно только за дополнительные возможности. Доступны два платных тарифных плана, Plus и Premium. В бесплатном аккаунте можно создавать заметку размером не более 25 Мб, а общий объем сохранных заметок не должен превышать 60 Мб в месяц. В а аккаунте Plus эти цифры увеличиваются до 50 Мб на заметку и 1 Гб ежемесячного объема. В Premium — 200 Мб на заметку и 10 Гб ежемесячного трафика. На деле эти ограничения более чем приемлемы и даже в бесплатном аккаунте места достаточно, если, конечно, активно не использовать картинки и аудиофайлы.

Кстати, для тех, кто решил зарегистрироваться по партнерской ссылке первый месяц пользования дается именно в Premium аккаунте БЕСПЛАТНО.

Приложение Evernote доступно для Windows, Mac, Android и IOS. Официального клиента под Linux пока нет.

И напоследок, высказывание Аарона Уолтера, директора по взаимодействию с пользователями из MailChimp: «Не важно, какую информацию мы собираем и что мы изучаем, вся информация как-то перекликается. Evernote Business помогает нам обнаружить эти связи».

Реализованная система меток помогает связывать данные по разным признакам. И это отличительная черта подхода к хранению информации в Evernote.

OneNote

В отличии от Evernote, Microsoft хотя и создала хороший продукт, не выбрала правильную стратегию для его продвижения. В 2003 году OneNote поставлялся только в составе Microsoft Office. Потом с Office 2007 и 2010. И лишь в марте 2014 часть функций OneNote стала бесплатной. Только через год, в феврале 2015 Microsoft сделала доступными все функции OneNote без оплаты. Таким образом, лишь чуть больше года приложение существует как полноценный аналог бесплатных конкурентов. Но, о цене чуть дальше, а пока давайте начнем с различий в версиях приложений.

Как и раньше приложение OneNote поставляется в составе MS Office. Также существует отдельное, классическое приложение, которое можно загрузить с сайта Microsoft. Есть версия OneNote для Metro интерфейса. В итоге, всего существует три вида приложений и это только для Windows! Microsoft — что сказать :).

Первое что бросается в глаза тех, кто открывает OneNote — действительно красивый внешний вид приложений. Вишневые, ярко выраженные тона сразу выделяют продукт среди конкурентов. И вопрос не только в дизайне. Интерфейс хорошо продуман. Все элементы расположены удобно.

В классическом приложении для Windows и часть пакета MS Office реализованы на фирменном интерфейсе Ribbon (часть которого — известная Майрософтовская лента).

Кстати, этот же подход используется и в приложении для iOS.

Широкий спектр возможностей, которые предлагает OneNote для создания и редактирования заметок мы обсудим чуть ниже. А пока, давайте поговорим о структуре или подходе к сортировке информации на платформе.

Организация данных в OneNote

То, что в Evernote мы называли «Блокнотами» и «Заметками», в OneNote называется «Записными книжками» и «Страницами». Какой вариант логичнее? Это очень субъективно, привел лишь для общего понимания различий нескольких платформ. Вдобавок, каждую записную книжку можно разделить на несколько разделов. Кстати, реализована эта функция действительно удобно. Каждый из трёх элементов управления в настольной версии приложения находится в своем, удобном месте.

Например, можно разделить записную книжку (блокнот) «Работа» на несколько направлений деятельности.

Примечательно, в отличии от Evernote, страница (заметка) может быть вложенной в другую заметку. Таким образом, можно создать своего рода оглавление, где одна заметка будет как-бы страничкой раздела с общий описанием. (Чем кстати, многие с успехом пользуются).

Хотя я лично стараюсь избавиться от идеи огромной вложенности (жесткой структуры папок), все же такое деление может быть полезным при больших объемах заметок.

Возможности для создания заметок в OneNote

Отличие OneNote от Google Keep и Evernote — это возможность писать или рисовать в любой части экрана. Это очень похоже на физический блокнот. Никто не запретит нам рисовать в нижней части страницы, оставив верхнюю на потом.

В OneNote вы создаете блок с информацией, а уже этот блок можно перемещать с любую часть экрана. Кстати, сам блок тоже можно создать где угодно. Ширина и высота блока меняется автоматически, а зависимости от введенных данных. Ее также можно изменить вручную.

Если вы используете Evernote или Google Keep, скорее всего, придется отдельно пользоваться, например, таблицами Excel или Google Docs, а в OneNote можно совместить работу в одном приложении.

Приятно также, что лист страницы можно заполнить клеточками или линиями, чтобы он напоминал печатный лист блокнота.

Скорость работы приложения для Android все же выше у Evernote. OneNote более тяжел. На Windows приложения работают одинаково быстро, хотя временами Evernote «отъедает» больше ресурсов памяти, хотя сам клиент работает все же чуть-чуть быстрее. На iOS оба приложения работают идеально.

На последок, о цене. OneNote полностью бесплатный. Но, стоит помнить: данные могут храниться на локальном компьютере, но в таком случае они не могут быть синхронизированы (только вручную). Если же нужна синхронизация — а она нужна в большинстве случаев, блокноты нужно хранить в OneDrive. Бесплатно в облаке дается 5 Гб, а за дополнительные 50 Гб нужно платить 72 р. в месяц. На данный момент доступны также планы с 1 Тб в связке в Office 365, но цены часто меняются.

Итак, если подвести итог, можно сказать, что OneNote, без сомнения, обладает значительно большим функционалом в плане создания заметок. Например, оформление внутри заметки: разметка листа, работа со шрифтами, рисование, и таблицы. Принцип организации данных также отличается. В Evernote метки могут объединять данные, лежащие в разных блокнотах и с помощью разных меток можно сортировать одни и те же данные по разным признакам. В OneNote данные относящиеся к конкретной группе нужно хранить в одном блокноте или разделе блокнота. Уже в конце статьи мы выделим более практичный выбор программы для заметок, а пока давайте уделим внимание продукту, пожалуй, самой продвинутой компании на планете — Google и увидим, какого качества свет нам предложит «желтая лампочка» Google Keep.

Google Keep

Кто-то возразит: «Но, Google Keep сильно отличается по функционалу от Evernote и OneNote, как его можно принять в сравнение?». Стоит помнить, что Google сделал Keep таким не потому что не имеет денег или желания на больший проект. По-видимому, он считает, что пользователем нужен именно такой продукт — не перегруженный огромным количеством функций. По опыту, есть среди моих друзей те, кто однозначно держатся за Google Keep и никакие навороты других сервисов для хранения заметок им и даром не нужны. Вот и получается, что свою долю рынка Google все-таки получил. А будем ли мы с вам этой «долей»? Давайте разберемся.

Вначале поговорим о внешнем виде. Как всегда это гугловский минимализм. Все просто и легко. К продуктам Google не нужно привыкать. Я постоянно сравниваю и исследую какие-то программы, поэтому мой взгляд на простоту может быть искажен, но вот мнение одного моего друга: «Google Keep установил и просто им пользуешься». В этом разделе мы также затрагиваем версии приложений, так вот здесь тоже все проще чем у двух братьев выше. Есть приложения для iOS и Android, а для Windows … нет. Google — интернет компания, а еще производитель самого популярного браузера — Chrome. Так вот всеми продуктами, и Keep в том числе, мы должны пользоваться именно в Chrome. По крайней мере, так думает Google. Это и плюс и минус. Скорее особенность, к которой нужно привыкнуть. Ради справедливости, есть возможность вынести ярлык Chrome на рабочий стол и запускать Keep как отдельное окно. В таком виде не очень заметно, что работаешь в браузере, ведь, по сути, работает отдельное приложение (рабочая среда).

Как организована информация в Google Keep

Деление на категории происходит с помощью «Ярлыков». Ярлык в Google Keep уместно сравнить с «Меткой» в Evernote. Одной заметке может быть присвоено несколько ярлыков, которые будут сортировать информацию по разным признакам. Поэтому, я бы отнес Google Keep, по принципу организации данных скорее к Evernote, чем к OneNote.

Второй момент: деление по цветам. Каждой заметке можно присвоить свой цвет из палитры. Всего в ней 8 цветов. Деление на цвета не связано с ярлыками. То есть, заметки с одним ярлыком могут быть разных цветов. И наоборот, заметки одного цвета могут быть привязаны к разным ярлыкам. Хотя мне все-таки кажется логичным именно связать ярлык с цветом. Например, сделать все заметки из ярлыка «Работа» допустим красным. Кстати, во время поиска есть возможность фильтровать результаты выдачи по цветам.

Из средств организации данных еще есть Архив — место, где можно спрятать с глаз заметки, не удаляя их. Если заметка удалена, она попадает в Корзину и хранится там 7 дней.

Такой, казалось бы, небольшой набор функций для организации данных все же показал себя хорошо. Все базовые принципы здесь сохранены, а делением на цвета достигается лучшая наглядность из всех трех наших участников.

Среда работы с заметками в Google Keep

Самый богатый функционал в приложении Google Keep для Android. Google активно продвигает свою ОС. Здесь есть уникальная функция, за которую кто-то готов выбрать именно Android. Добавляя к заметке аудиозапись, помните, Google автоматически распознает его и добавляет в виде текста. (При наличии доступа в Интернет). Также в приложении для Android и iOS можно сделать снимок с камеры, а в Android еще и может распознать текст с картинки. Это действительно удобно и хорошо работает. А еще в приложении для Android можно зарисовать заметку.

Сам текст можно сделать в виде обычной заметки или списка, например, списка покупок. И, кстати, к любой заметке можно прикрепить напоминания.

Также понятно, что, как и почти любой продукт Google — Keep бесплатный.

Приложения отлично работают и на iOS и на Android, а скорость работы страницы в Chrome — как всегда у Google — на высоте.

Если подвести итог. Однозначно, Google Keep предлагает куда меньший набор функций, чем Evernote и OneNote. Но, этого минимума хватает для большинства потребностей. Взамен ограниченному числу функций — удобство использования. К Keep не нужно привыкать. Им просто пользуешься и точка. Это стоящий продукт.

Какую же программу для заметок выбрать?

Да, решение принять непросто, по меньшей мере, по двум причинам. Идеального продукта, не существует. Это, во-первых. В каждом есть свои минусы и плюсы. Если бы совместить все плюсы в одной приложении тогда… :). А вот определить, какие из плюсов для меня более важны, а какие нет — не всегда легкая задача. Это вторая причина. И все же хотел бы выделить некоторые принципы.

Если вы еще не пользуетесь никакой программой для заметок или пользуетесь встроенной, например, в ваш смартфон, думаю, вам лучше начать с Google Keep. Почему? Этот сервис полностью бесплатный, это раз. Второе, он очень простой, но имеет всё что нужно для хранения и организации информации. Отличный поиск помогает найти нужную заметку.

Если вы уже используете Evernote или OneNote есть ли смысл переходить на Google Keep? Мне кажется, это зависит от того, как вы используете такие сервисы. Например, раньше я использовал программу для хранения заметок как свалку или мешок, в который просто накидывал все-все-все, а когда нужно находил с помощью поиска. Благо, что поиск работает хорошо.

Если сейчас вы используете Evernote или OneNote таким образом, смена самой платформы вряд ли даст ощутимый результат. Скорее, есть смысл научиться хорошо пользоваться тем, чем уже пользуетесь. Хотя, если вы не используете все возможности, скажем, OneNote, только потому, что не разбираетесь в них, перейти на Google Keep стоит. Этот сервис на порядок проще.

Если же вы четко знаете, какой должны быть структура ваших данных, хотите сортировать их по разным признакам — Evernote будет отличным решением. Вам нужно помнить, что внутри самой заметки он дает не так много возможностей, как OneNote, но в плане организации информации он однозначный лидер. Это приложение изначально делало упор на бизнес, а как вы понимаете, в компании организация данных — это вопрос жизни и смерти.

Ну и напоследок, если вы любите хорошо организовывать информацию и, вдобавок, вам нужны богатые функции внутри самой заметки OneNote — ваш выбор. Его функционал для создания заметок— самый богатый среди трех участников сравнения. Ну и если вы сильно любите красивые вещи, OneNote и вправду красивый.

Постарался определить принципы, которые, очень надеюсь, помогут вам с выбором платформы для хранения заметок. Хотя, самое главное решение примет именно время и опыт. Попробуйте начать, пользуясь принципами, которые приведены в предыдущих абзацах, и не бойтесь менять платформу ради очевидных для вас плюсов. Я не сторонник консерваторского подхода. Хотя и не люблю менять что-то, лишь бы поменять. А вот когда есть очевидные причины, смена приложения быстро окупается. Если вы уже пользуетесь программой для заметок, надеюсь, сравнение помогло вам посмотреть на других участников этой сферы и сделать разумные выводы. И пусть эта статья поможет вам сделать выбор «апельсинов» легким и приятным делом.

P.S. Еще несколько плюшек для тех, кто дочитал до конца 🙂

Что выбирают пользователи в Google Play

	Evernote	OneNote	Google Keep
Количество установок	100-500 млн	50-100 млн	50-100 млн
Общий рейтинг	4.6	4.0	4.4
Количество оценок	1 397 048	138 610	514 409

Нетрудно заметить, что по всем показателям Evernote значительно опережает остальных. Это автоматически не делает его лучшим, но все же за какие-то причины пользователи выбрали именно эту программу.

Сравнение Evernote, OneNote или Google Keep

	Evernote	OneNote	Google Keep
Год создания	2007	2003	2013
Приложения
Веб-интерфейс	Да	Да	Да
Приложение для Android	Да	Да	Да
Приложение для IOS	Да	Да	Да
Приложение для Windows	Да	Да	Нет
Приложение для Linux	нет	нет	нет
Заметки
В виде текста	Да	Да	Да
Изображения	Да	Да	Да
Видео	Нет, только вложенный файл	Да	Нет
Аудиозапись	Да	Да	Да, кроме браузерной версии
Распознавание речи	Нет	Нет	Только на Android
Рисование	Только в отдельном приложении	Да	Да, только в приложении Android
Разметка листа	Нет	Да	Нет
Стоимость
Реферальная система	Да	Нет	Нет
Стоимость	Частично бесплатно	Бесплатно до 5 Гб места в облаке	Бесплатно

Интересные факты об Evernote и OneNote

Создатель сервиса Evernote наш соотечественник Степан Пачиков, родом из Азербайджана.

Скорее всего, OneNote уже есть на вашем компьютере, если у вас установлен Microsoft Office как и у миллиарда людей на нашей планете.

79% мобильного трафика Evernote приходится на технику Apple. Android досталось только 12% трафика.

OneNote умеет считать. Просто введите 3+4= и нажмите Enter. Увидите цифру 7. Или 34*8= и нажмите Enter.

Полезные ссылки

Получите БЕСПЛАТНО аккаунт Evernote Premium на месяц, зарегистрировавшись по этой ссылке.

Русское сообщество Evernote

Полный список лимитов Evernote

Разговор с создателем Evernote, Степаном Пачиковым

Cправочный центр Google Keep

Центр поддержки OneNote

Официальное сравнение Evernote и OneNote от Microsoft (довольно честное, но под своим углом)

Средство импорта заметок из Evernote в OneNote