Сравнение 3 программ для заметок

Один человек пришел к психологу и говорит: «Я просто уже не выдерживаю!!! Это выше моих сил. Моя работа просто выбивает из колеи!»

— Психолог спрашивает: «А чем вы занимаетесь?»
— посетитель: «Я сортирую апельсины. Я кладу большие в один пакет, маленькие в другой, а средние в третий»
— психолог удивленно: «А что утомительного в этой механической работе?»
— посетитель: «Да, поймите же вы, каждый день, 6 дней в неделю 8 часов в день я должен принимать РЕШЕНИЯ, РЕШЕНИЯ, РЕШЕНИЯ!» :).

Принимать решения и правда не просто, особенно, если приходится выбирать между похожими продуктами, «апельсинами». К тому же, стоит помнить, что идеального продукта НЕ СУЩЕСТВУЕТ. А значит, любое решение наряду с плюсами будет иметь и минусы. А здраво взвесить минусы — непростая задача.

Во вступительной статье к этому сравнению привел некоторые факты, побуждающие пользоваться заметками для компьютера и мобильного устройства. Поэтому, здесь мы лишь сосредоточимся на том, какой сервис выбрать. За 5 лет использования таких сервисов удалось скопить определённый опыт в работе с заметками. И сегодня хотел бы поделиться мнением по поводу того, как же, все-таки, выбрать удобный.

Блокноты не справляются со своими задачами
Блокноты не справляются со своими задачами

Вначале стоит сказать, что это не просто программы для заметок. Это сервисы. А, значит:

• Приложения (клиенты) эти сервисов доступны почти для всех платформ;
• Работает синхронизация между устройствами;
• Как бонус — такая система выглядит еще и как резервное копирование данных.

Также, уверен, что не «открою Америку», если скажу, что потребности разных людей отличаются, а каждый продукт имеет свои достоинства и недостатки. Поэтому, решил в этой конкретной статье не выделить ОДИН сервис над другим, а здраво сосредоточиться на их достоинствах и недостатках, а также подумать, в каких конкретных случаях лучше всего было бы использовать конкретный сервис.

Какие продукты попали в сравнение? В прошлой заметке я приводил 8 сервисов со схожей функциональностью. Ясно, что этими восемью дело не ограничивается. И кстати, не во всех случаях именитая компания делает по-настоящему качественные вещи. Но, все же, учитывая отзывы пользователей и репутацию производителей было бы разумно начать именно с трех гигантов. Мы уделим внимание детищу «оконной мастерской» — OneNote, сервису от владельца лучшего поисковика — Google Keep и продукту компании, которая, по сути, и вывела линейку таких сервисов, как электронные заметки — Evernote.

Кто старше?

Вопрос не из детского садика, но все же, учесть его можно. OneNote появился еще в далеком 2003-м. Тогда он был частью пакета Microsoft Office. Evernote, по заявлению создателей, был выпущен в 2007 году. А Google, долгие годы имеющая только виджет списка дел — Gtasks, также решил обзавестись собственным сервисом хранения электронных заметок Google Keep в 2013 году.

Кроме возраста, платформы отличаются финансовой стороной вопроса, функциональностью и интерфейсом. К тому же, в каждом из трех отразился свой, хороший подход к общему делу.

Порядок расположения продуктов в этой статье не говорит об их важности. Но, кого-то же нужно поставить первым? :).

Evernote

Как уже упомянул, хотя этот сервис не был первым в сфере электронных заметок, ни даже первым из трех участников этого сравнения, кажется, именно Evernote определил будущее принципов хранения информации. Одно издание высказалось об успехе Evernote:

«Во-первых, у Пачикова (основателя Evernote) получился действительно полезный продукт. А сарафанное радио разнесло весть об Evernote по блогам и форумам. Во-вторых, грамотная бизнес-модель. Сервис сам по себе бесплатный, платить нужно только за дополнительные функции.
Но глобальный размах и партнерство с производителями ноутбуков и сканеров, позволили охватить миллионы пользователей и выйти на прибыльность».

Действительно качественный продукт. Что в это включается?

Офис Evernote в Редвуд Сити
Офис Evernote в Редвуд Сити

Во-первых, хорошая идея. Возможность иметь под рукой любые свои материалы стала не просто желательной, она стала обязательной для бизнеса уже тогда, в 2007-м. В скором будущем и обычные пользователи подключилась к этой идее. Сегодня, фраза: «Извини, это я сохранил в текстовом документе на компьютере, который дома» уже даже не оправдание.

Формат заметок, это вообще отдельная тема. По сути, такие сервисы создали другое понимание того, что такое заметки, или по-английски «Notes», от слова «блокнот». В большинстве случаев заметками называли текст, ну или небольшие зарисовки в бумажном блокноте. С этого момента, заметками стали также картинки, фотографии, аудиозаписи, вложенные документы и даже видеофайлы (хотя, именно Evernote видеофайлы не поддерживает, но, например, в OneNote можно сохранить и видео). И если раньше все это добро хранилось в виде файлов на жестком диске и открывалось РАЗНЫМИ приложениями теперь все объединено в одной среде. И если раньше можно было говорить в основном про поиск по названию файла, теперь, благодаря идее стал возможен поиск по СОДЕРЖИМОМУ заметок. Кстати, создатель Evernote, Степан Пачиков, также основал компанию «Parascript», которая занималась оптическим распознаванием текста, а значит, мы говорим о поиске не только внутри текстовых, но и внутри графических файлов. Итак, идея хороша, как с реализацией?

Когда 5 лет назад я в первый раз открыл Evernote, мне очень понравилось, какая-то легкость интерфейса. Все работало быстро. Здорово, что компании удалось сохранить этот подход к делу, и интерфейс, хотя и многократно менялся, остался не перегруженным. Кстати, как и все программы такого типа Evernote сохраняет данные без кнопки «Сохранить». Все проходит автоматически.

Как организовано рабочее пространство Evernote? Все держится на трех столпах:
• Блокноты;
• Заметки;
• Метки.

Раз Evernote обсуждаем первым, от его идеи и будем отталкиваться. Как и в реальной жизни, можно иметь несколько буквальных блокнотов. Каждый из них представляет группу заметок. Заметка, в свою очередь, может занимать одну страничку или больше. А что такое метки?

Читайте также  Облегчаем жизнь с Punto Switcher

Представите, что вы решили распределить все заметки на две группы, например, работа и личная жизнь. Для этого вы взяли несколько ярлычков желтого и розового цветов. Работа — желтый, личная жизнь — розовый. У вас есть, скажем три-четыре блокнота, и заметки касающиеся работы и личной жизни смешаны. Вы можете вклеить ярлычки на листы с заметкой и по цвету вам будет удобно найти заметки, которые относятся, например, только к личной жизни. Такая же система меток используется и в Evernote. Кстати, многие пользователи вообще не используют деление на блокноты, а пользуются только метками. Важный момент: метки имеют вложенность. То есть одна метка, например, «РАБОТА», может включать в себя «Проект 1», «Проект 2 » и так далее, а это дает возможность сохранить заметки, по сути, так же как мы это делаем с файлами на жестком диске.

Кроме самой среды работы заслуживают внимания еще 2 элемента интерфейса. Поиск и поле работы с заметкой (в нашем примере из реальной жизни — страница блокнота).

Как уже говорил, поиск работает не только по тексту, но и по документам PDF и картинкам, если на них есть текст. Хотя, в базовой версии, скорость оптического распознавания ограничена.

Работа с заметками в Evernote

Evernote предлагает только базовые функции форматирования текста: выделение маркером, жирным, курсивом, создание списков, создание TO-DO листов, линия-разделитель, ну вот, наверное из основных и все. Кроме этого, в заметку может быть добавлен любой файл, можно сделать аудиозапись, вставить картинки или снять фото камерой устройства. Именно среда редактирования заметки, в сравнении с OneNote вызывает вопросы у пользователей. Здесь могу сказать два момента:

Во-первых, посмотрите, пожалуйста, на две картинки ниже. Какой из автомобилей, по-вашему, обладает большей функциональностью?

Какой из автомобилей более функционален?
Какой из автомобилей более функционален?

Кажется, тот, что слева, верно? А теперь вопрос, а сколько из этих функций на самом деле использует владелец? Если все или почти все, наличие такого «обильного» управления вполне оправдано. Если же он использует только 5-6 кнопок, согласитесь, остальные — пустая трата средств и усилий. Кажется, этот обзор и поможет вам увидеть, чем отличаются два приложения (да, именно два, Google Keep обладает еще меньшей функциональность в плане среды заметок, чем Evernote и OneNote) и решить, какие именно функции вам действительно НУЖНЫ. А уже на основе этого и можно принять решение о платформе.

Во-вторых, сейчас важным критерием для выбора приложения является наличие мобильной версии. Другими словами, если на компьютере (ноутбуке) вам доступны ЭТИ функции — они же должны быть и в мобильной версии. Evernote, в этом плане — образец. Его набор функций невелик, но все они доступны в каждой версии на разных платформах. Поэтому, не имеет значения, с какого устройства создана заметка, а с какого редактируется. Панель инструментов практически одинакова.

На заметку: в плюсы Evernote можно занести умный сканер фотографий, который помогает сканировать документы без сканера. Об этом я писал чуть раньше.

Безопасность Evernote

Заметки хранятся на компьютере пользователя в виде файлов .enex в незашифрованном виде. В таком же виде они хранятся и на серверах компании. Также, система поддерживает двухфакторную аутентификацию для входа в аккаунт.

О бренном

Регистрация и использование Evernote бесплатны. Платить нужно только за дополнительные возможности. Доступны два платных тарифных плана, Plus и Premium. В бесплатном аккаунте можно создавать заметку размером не более 25 Мб, а общий объем сохранных заметок не должен превышать 60 Мб в месяц. В а аккаунте Plus эти цифры увеличиваются до 50 Мб на заметку и 1 Гб ежемесячного объема. В Premium — 200 Мб на заметку и 10 Гб ежемесячного трафика. На деле эти ограничения более чем приемлемы и даже в бесплатном аккаунте места достаточно, если, конечно, активно не использовать картинки и аудиофайлы.

Кстати, для тех, кто решил зарегистрироваться по партнерской ссылке первый месяц пользования дается именно в Premium аккаунте БЕСПЛАТНО.

Приложение Evernote доступно для Windows, Mac, Android и IOS. Официального клиента под Linux пока нет.

И напоследок, высказывание Аарона Уолтера, директора по взаимодействию с пользователями из MailChimp: «Не важно, какую информацию мы собираем и что мы изучаем, вся информация как-то перекликается. Evernote Business помогает нам обнаружить эти связи».

Реализованная система меток помогает связывать данные по разным признакам. И это отличительная черта подхода к хранению информации в Evernote.

OneNote

В отличии от Evernote, Microsoft хотя и создала хороший продукт, не выбрала правильную стратегию для его продвижения. В 2003 году OneNote поставлялся только в составе Microsoft Office. Потом с Office 2007 и 2010. И лишь в марте 2014 часть функций OneNote стала бесплатной. Только через год, в феврале 2015 Microsoft сделала доступными все функции OneNote без оплаты. Таким образом, лишь чуть больше года приложение существует как полноценный аналог бесплатных конкурентов. Но, о цене чуть дальше, а пока давайте начнем с различий в версиях приложений.

Как и раньше приложение OneNote поставляется в составе MS Office. Также существует отдельное, классическое приложение, которое можно загрузить с сайта Microsoft. Есть версия OneNote для Metro интерфейса. В итоге, всего существует три вида приложений и это только для Windows! Microsoft — что сказать :).

Приложение OneNote для Metro интерфейса
Приложение OneNote для Metro интерфейса

Первое что бросается в глаза тех, кто открывает OneNote — действительно красивый внешний вид приложений. Вишневые, ярко выраженные тона сразу выделяют продукт среди конкурентов. И вопрос не только в дизайне. Интерфейс хорошо продуман. Все элементы расположены удобно.

В классическом приложении для Windows и часть пакета MS Office реализованы на фирменном интерфейсе Ribbon (часть которого — известная Майрософтовская лента).

Интерфейс OneNote в стиле Ribbon
Интерфейс OneNote в стиле Ribbon

Кстати, этот же подход используется и в приложении для iOS.

Широкий спектр возможностей, которые предлагает OneNote для создания и редактирования заметок мы обсудим чуть ниже. А пока, давайте поговорим о структуре или подходе к сортировке информации на платформе.

Организация данных в OneNote

То, что в Evernote мы называли «Блокнотами» и «Заметками», в OneNote называется «Записными книжками» и «Страницами». Какой вариант логичнее? Это очень субъективно, привел лишь для общего понимания различий нескольких платформ. Вдобавок, каждую записную книжку можно разделить на несколько разделов. Кстати, реализована эта функция действительно удобно. Каждый из трёх элементов управления в настольной версии приложения находится в своем, удобном месте.

Принципы работы с данными в OneNote
Три элемента работы с информацией в OneNote

Например, можно разделить записную книжку (блокнот) «Работа» на несколько направлений деятельности.